KI-Sekretär · E-Mail

Ein KI-Sekretär, der Ihr Postfach
liest, bevor Sie es öffnen.

Das Postfach ist der Ort, an dem Anfragen am leisesten verloren gehen. Der KI-Sekretär hängt sich an Ihr eigenes Postfach — keine neue Adresse, keine Weiterleitung an einen fremden Dienst — liest eingehende Mails, beantwortet sie aus Ihrem Wissen und legt jede Anfrage als bewerteten Lead ab.

In jedem bezahlten Plan enthalten — Basic gibt Ihnen 2 Kanäle zur Wahl · 14 Tage kostenlos testen

Aufgaben

Was dieser KI-Mitarbeiter übernimmt

Jeder Punkt hier ist Funktion, die heute ausgeliefert ist — nichts aus der Roadmap.

Ihr Postfach, nicht unseres

Bring your own mailbox: Sie hinterlegen IMAP- und SMTP-Zugang. Die Adresse, die Ihre Kunden kennen, bleibt die Adresse, die antwortet.

Antwortet aus Ihrem Wissen

Dieselbe Wissensgrundlage wie das Widget. Eine Antwort auf der Website und eine per Mail widersprechen sich nicht.

Schleifenschutz eingebaut

Ein Autoresponder, der mit einem anderen Autoresponder ins Ping-Pong gerät, ist ein klassischer Schädling. Der Loop-Guard verhindert genau das.

Behandelt Bounces

Unzustellbare Adressen werden erkannt und ausgesteuert, statt still weiter angeschrieben zu werden.

Legt jede Anfrage als Lead ab

Mit Bewertung nach Absicht, Dringlichkeit und Eignung — in derselben Liste wie die Website-Leads.

Übergabe jederzeit

Sie können ein Gespräch jederzeit übernehmen; der Agent hört dann auf zu antworten.

Ehrlich gesagt

Was dieser KI-Mitarbeiter nicht kann

Der KI-Sekretär arbeitet auf eingehenden E-Mails — er versendet keine Kampagnen, keine Newsletter und keine Kaltakquise. Kaltakquise per E-Mail ist in Deutschland ohne Einwilligung ohnehin unzulässig (§ 7 UWG), und wir bauen dafür kein Werkzeug.

Preis

In jedem bezahlten Plan enthalten — Basic gibt Ihnen 2 Kanäle zur Wahl

E-Mail ist ein Premium-Kanal und belegt einen Kanal-Slot: Basic 2, Pro 3, Business 4. Sie kaufen ihn nicht einzeln — Sie entscheiden, wofür Sie Ihre Slots ausgeben. Das Website-Widget ist immer dabei und verbraucht keinen Slot.

  KI-Sekretär fürs Postfach Eine Person für dieselbe Aufgabe
ReaktionszeitMinuten, rund um die Uhrabhängig davon, wann jemand das Postfach öffnet
Laufende Kostenim Plan enthalten, ab 29 €/MonatBruttolohn + Arbeitgeberanteil + Ausfalltage
Vollständigkeitjede Mail wird gelesen und abgelegtwas oben liegt, wird zuerst gelesen
Urlaubsvertretungentfälltmuss organisiert werden
Was der Mensch besser kannden Ton treffen, wenn jemand verärgert schreibt
DialogHub-Angaben aus unseren öffentlichen Preisen (Stand August 2026). Die Spalte rechts nennt bewusst keine Eurobeträge: Personalkosten hängen von Qualifikation, Stundenumfang und Tarif ab, und eine Zahl, die wir nicht belegen können, wäre Werbung und keine Information. Genannt ist die Kostenstruktur — Bruttolohn zuzüglich Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung sowie Urlaubs- und Ausfalltage. Die letzte Zeile steht absichtlich da: Es gibt Dinge, die eine Person besser macht.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Brauche ich eine neue E-Mail-Adresse?

Nein. Der KI-Sekretär arbeitet auf Ihrem bestehenden Postfach über IMAP und SMTP. Ihre Kunden schreiben weiter an die Adresse, die sie kennen.

Was kostet der E-Mail-Kanal?

Er wird nicht einzeln verkauft. E-Mail ist ein Premium-Kanal und belegt einen Kanal-Slot: Basic hat 2, Pro 3, Business 4. Der Einstieg liegt damit bei 29 €/Monat.

Verschickt er auch Werbe-E-Mails?

Nein. Der Kanal reagiert auf eingehende Nachrichten. Kaltakquise per E-Mail ist ohne vorherige Einwilligung in Deutschland unzulässig; ein Werkzeug dafür bieten wir bewusst nicht an.

Was passiert bei einer Antwort-Schleife?

Der eingebaute Loop-Guard erkennt Automat-an-Automat-Verkehr und bricht ihn ab.

Weitere Rollen

Das Team ist größer als eine Rolle

Ein Plan, ein Wissensstand — mehrere Aufgaben. Sie schalten frei, was Sie brauchen.

In Minuten startklar

Website angeben, Wissen erden, live gehen. Keine Dialogbäume, keine Entwickler, kein Projektplan.

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In jedem bezahlten Plan enthalten — Basic gibt Ihnen 2 Kanäle zur Wahl · 14 Tage kostenlos testen