KI-Terminassistent

Ein KI-Terminassistent, der den Termin
im Gespräch fertig bucht.

Ein Terminwunsch, der in einem Kontaktformular endet, ist noch kein Termin — er ist eine Aufgabe für Sie. Der KI-Terminassistent erkennt den Wunsch im Gespräch, prüft die echte Verfügbarkeit in Ihrem Kalender und schreibt den Termin direkt hinein.

Ab 59 €/Monat (Pro) · 14 Tage kostenlos testen

Aufgaben

Was dieser KI-Mitarbeiter übernimmt

Jeder Punkt hier ist Funktion, die heute ausgeliefert ist — nichts aus der Roadmap.

Erkennt den Terminwunsch selbst

Kein Button, kein separates Formular. Wer „haben Sie nächste Woche etwas frei?“ schreibt, bekommt Termine angeboten.

Prüft echte Verfügbarkeit

Der Assistent liest Ihren Kalender, nicht eine Kopie davon. Vorgeschlagen wird nur, was tatsächlich frei ist.

Schreibt in Cal.com oder eTermin

Beide Anbieter werden unterstützt. Sie hinterlegen einen API-Schlüssel in der Konsole und wählen, welche Leistungen und Dauern buchbar sind.

Sie bestimmen, was buchbar ist

Nicht jede Leistung gehört in die Selbstbuchung. Welche Termintypen der Assistent anbieten darf, legen Sie fest.

Qualifiziert vor dem Termin

Der Assistent ist derselbe wie am Empfang — er erfasst und bewertet die Anfrage, bevor er einen Slot vergibt.

Übergibt an den Menschen

Wird es kompliziert, übernimmt ein Mitarbeiter das Gespräch von jedem Gerät aus — mit Live-Übersetzung in beide Richtungen.

Ehrlich gesagt

Was dieser KI-Mitarbeiter nicht kann

Unterstützt werden heute Cal.com und eTermin — sonst nichts. Kein Outlook-, Google-Kalender- oder Doctolib-Anschluss, keine telefonische Terminvergabe. Wenn Ihr Kalender woanders liegt, ist dieser KI-Mitarbeiter für Sie heute nicht nutzbar.

Preis

Ab 59 €/Monat (Pro)

Terminbuchung hängt an den Business-Workflows und ist deshalb erst ab Pro freigeschaltet — nicht im Basic-Plan. Wir schreiben das hier hin, statt es im Kleingedruckten zu verstecken.

  KI-Terminassistent Eine Person für dieselbe Aufgabe
Buchungszeitfenster24/7 — auch am Wochenendenur während der Telefonzeiten
Laufende Kosten59 €/Monat, festBruttolohn + Arbeitgeberanteil + Ausfalltage
Doppelbuchungenprüft den Kalender bei jeder Anfragehängt an Sorgfalt und Tagesform
Rückfragen zum Terminbeantwortet sie im selben Gesprächbeantwortet sie im selben Gespräch
Was der Mensch besser kannumdisponieren, wenn der Tag schon voll ist, und den Kunden trotzdem behalten
DialogHub-Angaben aus unseren öffentlichen Preisen (Stand August 2026). Die Spalte rechts nennt bewusst keine Eurobeträge: Personalkosten hängen von Qualifikation, Stundenumfang und Tarif ab, und eine Zahl, die wir nicht belegen können, wäre Werbung und keine Information. Genannt ist die Kostenstruktur — Bruttolohn zuzüglich Arbeitgeberanteil zur Sozialversicherung sowie Urlaubs- und Ausfalltage. Die letzte Zeile steht absichtlich da: Es gibt Dinge, die eine Person besser macht.
Häufige Fragen

Kurz beantwortet

Welche Kalender werden unterstützt?

Cal.com und eTermin. Andere Kalendersysteme sind heute nicht angebunden.

Ab welchem Plan gibt es Terminbuchung?

Ab Pro, 59 €/Monat. Im Basic-Plan ist die Terminbuchung nicht enthalten.

Bucht der Assistent auch, wenn ich gerade voll bin?

Nein — er schlägt nur Zeiten vor, die in Ihrem Kalender tatsächlich frei sind, und Sie legen fest, welche Leistungen überhaupt buchbar sind.

Kann er Termine telefonisch vereinbaren?

Nein. Es gibt bei DialogHub keinen Telefonkanal. Gebucht wird im Chat auf Ihrer Website und in den verbundenen Kanälen.

Weitere Rollen

Das Team ist größer als eine Rolle

Ein Plan, ein Wissensstand — mehrere Aufgaben. Sie schalten frei, was Sie brauchen.

In Minuten startklar

Website angeben, Wissen erden, live gehen. Keine Dialogbäume, keine Entwickler, kein Projektplan.

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